엑셀을 사용하다 보면 수많은 데이터 중에 중복된 값을 빠르게 찾아야 할 때가 있습니다. 수기로 일일이 비교하는 건 비효율적이고 오류가 생기기 쉽죠. 이럴 때 유용하게 활용할 수 있는 기능이 바로 엑셀 조건부 서식으로 중복값을 표시하는 방법입니다. 이 기능은 초보자도 쉽게 사용할 수 있을 만큼 직관적이면서도, 실무에서 데이터 관리의 효율성을 극대화해 줍니다.
조건부 서식이란 무엇인가요?
엑셀의 조건부 서식은 특정 조건에 따라 셀의 배경색, 글자색, 테두리 등을 자동으로 바꿔주는 기능입니다. 예를 들어, 값이 100 이상인 셀만 붉은색으로 표시하거나, 특정 텍스트가 포함된 셀만 노란색으로 강조하는 식이죠. 이런 조건부 서식을 통해 우리는 중복된 값을 시각적으로 한눈에 파악할 수 있게 됩니다.
중복값 찾기 전에 알아야 할 기본 준비
중복값을 찾기 전에 반드시 정리해둬야 할 몇 가지가 있습니다.
- 중복을 찾을 범위를 명확히 지정해야 합니다. 예를 들어 이름 목록, 이메일 주소, 주문 번호 등.
- 데이터가 오름차순 또는 내림차순으로 정렬되어 있지 않아도 조건부 서식은 정상 작동합니다.
- 실수로 공백이 있는 경우도 중복값으로 인식할 수 있으므로, 불필요한 공백 제거는 사전에 처리해두는 것이 좋습니다.
엑셀 조건부 서식으로 중복값 표시하는 방법 (기본)
이제 본격적으로 엑셀에서 조건부 서식으로 중복값을 표시하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
- 중복을 찾고 싶은 셀 범위를 드래그하여 선택합니다. 예: A2:A100
- 상단 메뉴에서 [홈] 탭 → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [중복 값] 클릭
- 팝업창이 열리면, '중복' 또는 '고유' 중 '중복'을 선택합니다.
- 원하는 색상 스타일을 선택한 뒤 [확인]을 누르면 끝!
중복된 셀은 자동으로 지정한 색상으로 표시됩니다. 이 기능은 한눈에 중복 여부를 파악할 수 있어, 데이터 오류를 예방하거나 클렌징할 때 매우 유용합니다.
조건부 서식으로 중복값 표시할 때 자주 하는 실수
조건부 서식은 강력한 도구지만, 실무에서는 몇 가지 주의해야 할 점도 있습니다.
- 공백도 값으로 인식됨: 공백이 포함된 셀은 눈에 보이지 않아도 중복값으로 감지될 수 있습니다.
- 숫자 형식 오류: 숫자가 텍스트 형식으로 저장되어 있으면 중복으로 인식되지 않을 수 있습니다.
- 영문 대소문자 구분 안 함: 기본 설정에서는 'Apple'과 'apple'은 같은 값으로 인식됩니다. 정확한 분석이 필요하다면 Power Query나 함수 조합도 고려해야 합니다.
고급: 중복된 첫 번째 항목만 강조하고 싶을 때
엑셀 기본 조건부 서식은 모든 중복값을 표시하지만, 실무에서는 중복된 값 중 첫 번째 항목만 강조하거나, 이후 값만 색칠하고 싶을 때도 있습니다. 이런 경우에는 수식을 활용한 조건부 서식이 필요합니다.
예시 수식
=COUNTIF($A$2:A2, A2)>1
위 수식은 해당 셀 이전에 같은 값이 이미 있는 경우만 색을 입히는 조건입니다. 조건부 서식에서 ‘수식을 사용하여 서식 지정’을 선택하고 이 수식을 입력하면 됩니다.
엑셀 중복값을 활용한 실무 팁
중복값을 단순히 찾는 것을 넘어, 데이터를 분석하거나 클렌징하는 데도 조건부 서식을 다양하게 활용할 수 있습니다.
- 중복 이메일 주소 제거: 마케팅 이메일 발송 전 중복 이메일을 색상으로 확인하고 삭제
- 중복 주문 확인: 주문 번호 중복을 통해 이중 발주 여부 파악
- 학생 명단 정리: 이름이 중복된 학생을 체크해 혼동 방지
- 제품 코드 확인: 실수로 중복된 제품 코드 등록 방지
이처럼 조건부 서식은 단순한 시각화 도구를 넘어, 업무의 정확성과 효율성을 높이는 데 큰 도움을 줍니다.
엑셀 중복값 찾기, 함수와 비교했을 때 어떤 점이 좋을까?
엑셀에서 중복값을 찾는 방법은 조건부 서식 외에도 함수, 피벗 테이블, 고급 필터 등 다양합니다.
그중 조건부 서식은 시각적으로 즉각적인 결과를 제공한다는 점에서 매우 유리합니다.
반면, 함수는 논리적인 처리가 가능하므로 데이터 필터링이나 특정 조건을 세밀하게 적용할 때 적합합니다. 따라서 단순히 중복 여부만 빠르게 확인하고 싶다면, 조건부 서식이 가장 적절한 방법입니다.
마무리하며
엑셀 조건부 서식은 단순한 시각적 도구를 넘어, 데이터 분석과 실무에서 강력한 보조 역할을 해주는 기능입니다. 특히 중복값을 찾고 빠르게 식별할 수 있다는 점에서 실무의 효율을 크게 높일 수 있습니다. 만약 지금까지 수동으로 데이터를 정리해 왔다면, 오늘 소개한 조건부 서식 기능을 활용해보세요.
조금만 익히면, 수많은 데이터를 더 빠르고 정확하게 정리할 수 있는 실무 꿀팁 도구가 되어줄 것입니다.
