디지털 시대, 문서를 다루는 방식은 눈부시게 진화해왔습니다. 그 중심에는 'PDF'라는 포맷이 있습니다. 그런데 PDF 문서는 편집이 어렵다는 고정관념 때문에 막상 손보려 하면 난감해지는 경우가 많죠. 이럴 때 우리 곁에 등장한 해결사, 바로 알PDF입니다.
이번 글에서는 알PDF 사용법과 함께 PDF를 워드로 변환하는 방법, 이미지 속 텍스트를 인식하는 OCR 기능까지 한 번에 알려드립니다.
알PDF, 그냥 뷰어가 아닙니다
알PDF는 단순히 PDF 파일을 열어보는 데에 그치지 않습니다. 이제는 텍스트 편집, 이미지 삽입, 주석 추가, 파일 변환, 텍스트 인식까지 가능한 강력한 프로그램입니다. 무엇보다도 국내 사용자 환경에 최적화되어 있어 복잡한 외국 소프트웨어보다 접근성이 훨씬 뛰어납니다.
기능은 다양한데 대표적으로 많은 사람들이 찾는 작업이 두 가지입니다. 바로 PDF를 워드로 변환하는 것과 이미지 속 텍스트를 인식(OCR)하는 기능이죠. 이 두 기능은 특히 직장인, 대학생, 행정서류 작업을 자주 하는 분들에게 필수라고 할 수 있습니다.
알PDF 설치부터 간단하게
먼저 알PDF를 사용하려면 공식 웹사이트에서 설치 파일을 내려받아야 합니다. 설치 과정은 몇 번의 클릭만으로 끝나며, 설치 후에는 바탕화면에 생긴 아이콘을 더블클릭하면 실행됩니다.
👉 알PDF 공식 다운로드 링크 바로가기여기서 중요한 팁!
OCR 기능은 기본으로 포함되어 있지 않고 처음 실행 시 별도로 플러그인을 설치해야 합니다. 설치하지 않으면 이미지에서 텍스트를 인식할 수 없으니 꼭 설치 여부를 확인하세요.
👉 OCR 설치 안내 바로가기PDF를 워드로 변환하는 방법
자, 이제 본격적으로 PDF를 워드로 변환해보겠습니다. 이 과정은 생각보다 아주 간단합니다. 아래 순서를 참고하세요.
- 알PDF를 실행합니다.
- 상단 메뉴에서 [변환] 탭을 클릭합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 [PDF → 워드]를 선택합니다.
- 변환할 PDF 파일을 불러옵니다.
- 변환될 워드(.docx) 파일의 저장 위치를 선택하고 [변환 시작]을 클릭합니다.
몇 초면, 복잡했던 PDF 파일이 자유롭게 편집 가능한 워드 문서로 변신합니다. 특히 서식이 많이 깨지지 않는다는 점이 큰 장점입니다. 수작업으로 옮겨 적을 필요가 없기 때문에 업무 효율이 확연히 올라갑니다.
OCR 기능으로 이미지도 텍스트로!
그럼 이제 텍스트 인식 OCR 기능에 대해 알아볼까요? OCR은 ‘Optical Character Recognition’의 줄임말로, 이미지 속 글자를 디지털 텍스트로 바꿔주는 기술입니다. 종이 문서를 스캔했거나, 사진으로 찍은 이미지에서 텍스트를 추출하고 싶을 때 아주 유용하죠.
알PDF에서 OCR 기능을 활용하는 방법은 다음과 같습니다
- 스캔된 PDF나 이미지 파일을 알PDF로 엽니다.
- 상단 메뉴 중 [홈] 또는 [도구] 탭에서 문자인식(OCR) 버튼을 클릭합니다.
- 설치되지 않았다면 자동으로 플러그인 설치 화면이 나타납니다. 설치 후 다시 시도하세요.
- 언어를 선택할 수 있는데, 반드시 ‘한국어’로 설정해야 정확한 인식이 가능합니다.
- 확인 버튼을 누르면 자동으로 텍스트 인식이 시작됩니다.
인식이 완료되면 PDF 안의 이미지 텍스트가 복사 가능하게 변환됩니다. 특히 주민등록등본, 사업자등록증, 공문서 스캔본 등을 텍스트로 변환할 때 탁월한 효율을 보여줍니다.
실무자가 특히 좋아하는 이유
많은 기업이나 행정기관에서는 여전히 문서를 스캔하여 보관합니다. 하지만 다시 열어봐야 하거나 필요한 정보를 복사해야 할 때 이미지로 저장된 문서는 활용도가 떨어지죠.
이때 알PDF의 텍스트 인식 기능이 빛을 발합니다. 굳이 다시 타이핑하지 않아도 되며 텍스트를 손쉽게 복사하여 다른 문서에 붙여넣을 수 있습니다.
또한 변환된 워드 파일은 MS Word, 한컴오피스, 구글 문서도구에서도 자유롭게 열 수 있어 범용성이 높고 활용도가 뛰어납니다.
이런 분들에게 추천합니다
- 대학 리포트나 졸업논문을 위해 PDF 자료를 워드로 정리해야 하는 학생
- 고객 계약서 스캔본을 편집 가능한 문서로 변환해야 하는 영업직
- 이미지로 된 공문서를 텍스트로 추출해야 하는 행정 담당자
- 인쇄된 종이책을 디지털화하고 싶은 1인 출판사
- 블로그나 뉴스레터에 활용할 자료를 PDF에서 추출해야 하는 콘텐츠 제작자
알PDF 사용 시 주의할 점
- 알PDF는 분명 강력한 도구지만 다음과 같은 점에 유의해야 합니다.
- OCR 기능은 다소 정확도가 떨어질 수 있으므로 결과물을 반드시 검토하세요.
- 일부 보안 PDF 문서는 변환이 불가능할 수 있습니다.
- 변환된 워드 파일의 서식이 완벽하게 일치하지 않을 수 있습니다.
특히 다국어 문서의 경우, OCR 언어 설정을 변경하지 않으면 인식률이 크게 낮아질 수 있습니다. 예를 들어 일본어나 영어 문서를 인식할 때는 언어 설정을 맞추는 것이 중요합니다.
마무리하며
알PDF 사용법, 특히 PDF를 워드로 변환하는 기능과 OCR 텍스트 인식 기능은 단순한 ‘문서 보기’를 넘어 강력한 문서 처리 툴로 거듭나게 만듭니다. 무료로 제공되면서도 이 정도 기능을 지원하는 프로그램은 흔치 않죠.
처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만, 한두 번만 사용해보면 금세 익숙해집니다. 이제 더 이상 PDF 문서 편집 때문에 스트레스 받지 마세요. 알PDF가 있으니까요.
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