워드 문서를 PDF로 변환한 후 글씨가 깨지거나, 폰트가 이상하게 변형되어 나오는 경험, 한 번쯤은 있으셨죠? 특히 보고용이나 제출용으로 PDF를 사용할 경우 이런 문제는 매우 곤란할 수 있습니다.
이 글에서는 워드 PDF 변환 후 글씨 깨짐 문제의 원인과 실질적인 해결 방법을 자세히 알려드립니다. 누구나 따라 할 수 있도록 쉽게 정리했으며, 실제 사용자들의 후기와 검증된 방법들을 모아서 알려드리니 끝까지 읽어보세요!
글씨 깨짐 문제의 주요 원인
워드에서 PDF로 변환할 때 글자가 깨지는 이유는 주로 다음과 같습니다
- 사용한 글꼴이 PDF에 포함되지 않아서
- 특수한 서체가 PDF 리더기에서 지원되지 않아서
- '다른 이름으로 저장' 방식 대신 단순한 인쇄 방식 사용
- 파일 저장 시 글꼴 포함 옵션을 체크하지 않아서
- 사용한 글꼴이 시스템에 설치되지 않아서
이러한 이유로 PDF를 열면 글자가 네모나 물음표(□, ?)로 깨지거나, 줄 간격이 무너지고 글꼴이 의도치 않게 바뀌는 현상이 발생하게 됩니다.
해결 방법 5가지
1. PDF 저장 시 글꼴 포함 설정
가장 기본적이면서 강력한 해결 방법입니다.
실행 방법
- 워드에서 파일 > 옵션 > 저장으로 이동
- "파일에 글꼴 포함" 옵션에 체크
- 하위 옵션으로 "문서에서 사용된 글꼴만 포함"을 선택
- 저장 후 PDF로 다시 변환
이 기능은 문서에 사용된 글꼴을 그대로 PDF에 포함시켜 깨짐 현상을 방지합니다.
2. PDF 변환 시 인쇄(PDF 출력) 기능 사용
단순히 '다른 이름으로 저장' 기능을 사용하는 대신, 다음 방법을 활용해보세요.
실행 방법
- 워드에서 파일 > 인쇄
- 프린터 선택에서 Microsoft Print to PDF 선택
- 인쇄 버튼 클릭 → PDF 저장
이 방식은 실제 출력용 PDF를 생성하므로 호환성과 안정성이 더 높습니다.
3. 기본 글꼴(맑은 고딕 등) 사용하기
외부 폰트(예: 나눔명조, 본고딕 등)를 사용하는 경우 PDF에서 깨질 수 있습니다. 따라서 다음과 같은 기본 글꼴을 사용하는 것이 안전합니다
- 맑은 고딕
- Arial
- Times New Roman
- 바탕
팁
문서 전체 선택 후 한 번에 글꼴 변경하려면 Ctrl + A → 글꼴 변경 → 저장 후 PDF 변환
4. 어도비 리더 최신 버전 사용
PDF 글자가 깨져 보이는 경우, 실제로는 문서가 잘 생성되었지만 리더 프로그램이 문제인 경우도 많습니다.
해결책
- Adobe Acrobat Reader 최신 버전으로 업데이트
- 다른 리더기(예: Foxit Reader, SumatraPDF 등)로 열어보기
5. PDF 복구 툴 사용 (파일 자체가 손상된 경우)
PDF 파일 자체가 손상된 경우에는 PDF 복구 프로그램을 사용하는 것이 유일한 방법입니다.
추천 도구
- Tenorshare 4DDiG PDF Repair
- PDF Fixer
- Adobe Acrobat Pro의 ‘복구 기능’
이 도구들은 깨진 PDF 내 텍스트나 이미지를 복구해줍니다.
워드 문서 문제 사전 점검 체크리스트
PDF로 저장하기 전 다음 항목을 꼭 확인해보세요
- 문서에 사용된 폰트가 설치되어 있는가?
- 특수 글꼴 대신 기본 글꼴로 작성했는가?
- 글꼴 포함 옵션을 체크했는가?
- PDF 저장 방식이 인쇄 방식인가?
- 리더 프로그램은 최신 버전인가?
이 다섯 가지 체크리스트만 기억하면 웬만한 깨짐 문제는 사전에 방지할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. "PDF로 저장했는데 줄 간격이 엉망이에요!"
A. ‘다른 이름으로 저장’ 방식보다는 ‘인쇄’ 기능을 이용하세요. 줄 간격 오류가 줄어듭니다.
Q. "글씨가 네모(□)로 나와요."
A. 사용한 폰트가 PDF에 포함되지 않았거나, 뷰어가 해당 폰트를 지원하지 않는 경우입니다. 글꼴 포함 설정을 하거나 기본 글꼴로 바꾸세요.
Q. "글자가 깨져서 고객에게 보낼 수 없어요!"
A. 위의 방법 중 1~3번까지를 순차적으로 실행해보세요. 대부분 해결됩니다.
마무리: 제대로 저장하면 절대 안 깨진다!
워드에서 PDF로 변환할 때 글씨가 깨지는 현상은 대부분 저장 방식이나 글꼴 설정의 문제입니다. 위에서 소개한 방법들을 차근차근 적용하면 문제 없이 깔끔하게 PDF를 만들 수 있습니다.
혹시 위 방법으로도 해결이 어렵다면, 댓글로 상황을 남겨주세요. 맞춤형 솔루션도 안내해드릴게요.
