비대면 시대의 핵심 도구, ZOOM(줌).
온라인 수업, 재택근무, 비즈니스 회의, 심지어 가족 모임까지… 요즘 시대에 줌을 제대로 활용할 줄 아는 것은 더 이상 선택이 아닌 필수 스킬입니다.
하지만 처음 접하는 사람들에게는 복잡하게 느껴질 수 있죠.
그래서 오늘은 ZOOM 사용법에 대해 A부터 Z까지 친절하게 정리해 드리겠습니다.
한 번만 읽으면 누구나 직접 회의를 만들고, 참여하고, 공유할 수 있습니다.
ZOOM이란?
ZOOM은 클라우드 기반의 화상 회의 플랫폼으로 여러 명이 동시에 온라인으로 대화하고 화면을 공유할 수 있는 프로그램입니다.
기능이 간단하면서도 강력해 전 세계 수많은 기업과 교육기관에서 사용되고 있으며, 무료 버전으로도 충분한 기능을 활용할 수 있어 누구나 쉽게 시작할 수 있습니다.
ZOOM 설치 방법
ZOOM 사용을 위해 가장 먼저 해야 할 일은 설치입니다. 설치는 PC 버전과 모바일 앱 두 가지 방식으로 가능합니다.
PC에서 ZOOM 설치하기
- ZOOM 공식 홈페이지 에 접속
- 상단 메뉴에서 리소스 > Zoom 클라이언트 다운로드 선택
- Zoom 회의용 클라이언트 다운로드 및 설치
- 설치 완료 후 실행하여 로그인 또는 회원가입
스마트폰에서 설치하기
ZOOM 회원가입 및 로그인
ZOOM은 회원가입 없이도 회의 참가가 가능합니다.
하지만 회의를 직접 개설하거나 관리하려면 계정이 필요하므로 회원가입이 필요합니다.
- 이메일 또는 구글/페이스북 계정으로 간편 가입 가능
- 생년월일, 이름, 이메일 입력 후 인증
- 비밀번호 설정 및 프로필 정보 입력
- 가입 완료 후 로그인하면 준비 완료!
줌 회의 참여 방법
ZOOM 회의에 참여하는 방법은 매우 간단합니다.
초대 링크로 참여하기
- 받은 링크를 클릭하면 자동으로 회의에 접속됨
- ZOOM 앱이 설치되지 않았을 경우, 브라우저를 통해도 참여 가능
회의 ID와 비밀번호로 참여하기
- ZOOM 실행 후 '회의 참가' 클릭
- 회의 ID 입력
- 필요 시 이름 설정
- 비밀번호 입력 후 참가
💡 꿀팁: 회의 참가 전 비디오 켜기/끄기, 오디오 사용 설정도 미리 선택 가능합니다.
회의 개설하기 (주최자 가이드)
직접 회의를 주최하려면 다음 단계를 따라하세요.
- ZOOM 로그인
- '새 회의' 클릭 → 즉시 회의 시작
참가자 초대: 하단 메뉴 > 참가자 > 초대 클릭 링크 복사 또는 이메일로 초대장 전송
미팅 예약 방법
- 메인화면 → '예약' 클릭
- 주제, 날짜, 시간, 비밀번호, 대기실 여부 등 설정
- 예약 완료 후 링크 복사 → 공유
주요 기능 설명
ZOOM은 단순한 화상회의 도구 그 이상입니다.
아래 기능들을 적극 활용하면 훨씬 효율적인 미팅 운영이 가능합니다.
화면 공유
발표자 또는 참가자가 화면을 공유할 수 있습니다. 파워포인트, PDF, 웹사이트 등 실시간으로 보여줄 수 있어 강의나 프레젠테이션에 유용합니다.
가상 배경
내 실제 배경을 숨기고 원하는 이미지로 설정 가능 '비디오 설정 > 가상 배경'에서 설정
채팅 기능
전체 또는 개별 메시지 가능 파일 공유, 링크 공유도 쉽게 가능
녹화 기능
회의 중간 녹화 가능 (호스트만 가능), 녹화본은 클라우드 또는 PC에 저장
모바일에서의 ZOOM 사용법
스마트폰으로도 ZOOM 회의 참가 및 개설이 가능합니다.
모바일에서 회의 참가
- 초대 링크 또는 회의 ID 입력
- 오디오 및 카메라 설정 후 참여
모바일에서 회의 주최
- 앱 실행 후 '새 회의 시작' 클릭
- 하단 '참가자' > '초대' 버튼 클릭
- 메시지, 이메일, 링크 복사로 초대장 발송
보안 및 주의사항
ZOOM 사용 시 보안 설정도 반드시 확인해야 합니다.
- 회의 비밀번호 설정 필수
- 대기실 기능 활성화 → 승인된 사용자만 입장 가능
- 참가자 마이크 자동 음소거 설정
- 링크 유출 주의
비공개 회의의 경우 보안이 생명입니다. 설정을 꼭 확인하세요!
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 회원가입 없이도 줌 회의 참여 가능한가요?
네, 초대 링크 또는 회의 ID만 있으면 가능합니다.
Q2. 무료 버전에도 시간 제한이 있나요?
네, 3명 이상 참가 시 40분 제한이 있습니다. 1:1은 무제한 사용 가능해요.
Q3. 화면이 잘 안 보이거나 끊길 때는?
인터넷 환경을 점검하거나, 비디오를 끄고 음성만 유지해 보세요.
마무리하며
이제 여러분은 ZOOM의 핵심 사용법을 모두 익히셨습니다.
처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만 몇 번 사용해 보면 금방 익숙해집니다.
회의 개설, 참여, 화면 공유, 채팅, 보안 설정까지.
ZOOM을 제대로 활용하면 온라인에서도 오프라인처럼 생생한 커뮤니케이션이 가능합니다.
이제 ZOOM을 두려워하지 말고 활용하세요!
온택트 시대의 커뮤니케이션은 여러분 손 안에 있습니다.
